Interne Audits und dessen Planung sind verpflichtend (siehe auch Abschnitt 9.2 der
ISO/IEC 27001:2022) und können sehr komplex sein. Wie bei einem ISMS üblich, richtet sich ein internes Auditprogramm
nach der Größe und Komplexität des Unternehmens.
1:1 Vorlagen gibt es nicht (jedes Unternehmen ist einzigartig), daher ist eine gemeinsame Planung mit allen beteiligten Personen eines ISMS nötig.
Interne Audits haben unter anderen das Ziel, zu prüfen, ob ein ISMS funktioniert und ggf. Optimierungen vorzuschlagen (bevor ein Zertifizierungsaudit stattfindet). Um dies zu erreichen, müssen interne Auditoren fachlich geeignet und objektiv sein. Interne Auditoren sollten nicht Tätigkeiten bzw. Abschnitte bewerten, für die diese selbst verantwortlich sind. Auch ist es unabdingbar, dass interne Auditoren Zugang zu allen Ressourcen erhalten.
Grob
geschildert, läuft ein internes Audit wie folgt ab:
Planung und Vorbereitung, Durchführung, Bewertung der Ergebnisse, Report erstellen, Kontrolle der Verbesserung.
Die
ISO/IEC 27001:2022 schreibt nicht vor, wie häufig ein internes Audit stattfinden muss. Im Internet liest man häufig
„1x im Jahr“
oder auch
„alle 3x Jahre“. Solche pauschalen Aussagen halte ich für unpassend.
Lassen Sie mich das wie folgt begründen:
Ein ISMS nach
ISO/IEC 27001:2022 ist extremst komplex und umfangreich, dessen Wirksamkeit nur 1x im Jahr zu überprüfen ist meiner Meinung nach fernab des machbaren. 1x im Jahr, da kann man Stichprobenartig manche Abschnitte prüfen, jedoch nicht das komplette ISMS. Eine Tätigkeit des internen Auditors ist u.a., die zahlreichen Dokumente und Richtlinien zu überprüfen. Dies alles „auf einmal“, einmal pro Jahr zu tun, sehe ich als unrealistisch an. Man beachte, zwischen dem ersten internen Audit und dem zweiten, liegen 12 Monate!
Die essenzielle Prozess-Routine kann mit einmaligen Abläufen sich nicht festigen, schlimmer noch, Ungereimtheiten bei einem Auditprogramm können so nicht wirklich festgestellt bzw. korrigiert werden.
Meine Empfehlung ist es, kurzfristige und langfristige Prüfungsziele zu definieren und gemeinsam einen realistischen Prüfplan zu entwickeln. Und, interne Audits
kontinuierlich
durchzuführen. Individuelle Auditprogramme, können sich so entwickeln und werden zur Routine. Der Kerngedanke eines jeden ISMS ist die dauerhafte Überwachung, Kontrolle und Optimierung.
Gerne unterstütze ich Sie hierbei.
Projektbezogen und strukturiert, begleite ich Sie gerne über Jahre hinweg. Kontaktieren Sie mich und wir besprechen die individuellen Optionen.
